Kurumsal Site Teklifi Alırken Nelere Bakmalısınız?

Teklifler rakamla değil kapsamla karşılaştırılır

Aynı bütçeyi yazan iki ajans çok farklı iş teslim edebilir. Biri yedi sayfayı, iki revizyon turunu ve yayın tarihini yazar; diğeri “kurumsal site, modern tasarım, SEO dahil” der. İkinci teklif ucuz görünebilir. İş ilerledikçe eksik sayfa, metin yazımı ve “şu özelliği de ekleriz” cümleleri faturayı büyütür.

Karşılaştırma listesi kısa tutulmalıdır. Kaç sayfa yapılacak, hangi iş teklife dahildir, kaç tur revizyon vardır, takvim neye göre durur? Bu dört soruya yazılı yanıt yoksa rakamları yan yana koymak yanıltır.

Güncel paket örneği için kurumsal web sitesi fiyatları sayfasına bakın. Orada sayfa sayısı, teslim aralığı ve revizyon turu baştan kilitlidir. Bu yazı o sayfanın yerine geçmez; teklifi okurken nelere bakmanız gerektiğini sıralar.

Sayfa listesi ve her sayfanın işi yazılı mı

“Kurumsal web sitesi” bir kapsam değildir. Ana sayfa, hakkımızda, hizmetler, iletişim ve bir referans sayfası ayrı işlerdir. Teklifte sayfa adları yoksa sonra “bir de kariyer ekleyelim” cümlesi normalleşir. Her ek sayfa yeni metin, yeni görsel ve yeni bir sonraki adım demektir.

Daha sağlam teklif her sayfanın görevini de yazar. Ana sayfa yönlendirecek mi, hizmet sayfası ikna edecek mi, iletişim sayfası formu mu öne çıkaracak? Görev yazılmamışsa tasarım tartışması uzar; çünkü herkes farklı bir sayfa hayal eder.

Yedi sayfa çoğu şirket için yeterlidir. Yetmez gibi duran şey genelde fazla sayfa değil, dağınık karardır. Ziyaretçinin tek bir sonraki adımı yoksa on beş sayfa da boş kalır.

Dahil ve hariç kalemler aynı dilde mi

Metin, fotoğraf, çeviri ve logo çalışması site fiyatına otomatik dahil değildir. Ajansın yazması ayrı iş, sizin onaylı metni vermeniz ayrı iştir. “İçerik dahil” ifadesi kaç sayfa, kaç dil ve kaç tur düzeltme kastettiğini söylemiyorsa teklifleri eşitleyemezsiniz.

SEO için de aynı kural geçerlidir. Teknik temel ile içerik üretimi karıştırılmamalıdır. Semantik yapı, metadata ve mobil düzen baştan kurulabilir. Blog serisi veya sürekli makale ise başka bir kalemdir. Teklifte “SEO dahil” gördüğünüzde hangisinin kastedildiğini sorun.

Entegrasyonlar da başta yazılmalıdır. İletişim formu çoğu kurumsal sitede yeterlidir. CRM, randevu motoru, üye alanı veya mağaza son haftada eklenirse proje değişir. Bu ihtiyaçlar yoksa teklifte “dahil değil” diye durması sizin lehinizedir; belirsizlik ajansın lehine işler.

Revizyon, onay ve takvim nasıl işliyor

Revizyon turu “istediğiniz kadar deneme” anlamına gelmez. Tur sayısı, kimin yorum yazacağı ve yorumların ne zaman toplanacağı yazılmalıdır. Üç kişi ayrı ayrı not gönderirse tur bitmiş görünür, iş bitmez. Tek proje sorumlusu ve toplu geri bildirim, hem süreyi hem maliyeti tutar.

Teslim günü de içerik hazırlığına bağlıdır. Logo, renk, onaylı metin ve formun gideceği adres yoksa takvim durur. İyi teklif bunu gizlemez: sizin vereceğiniz malzemeler ve ajansın üreteceği iş ayrı satırlarda durur. “10–15 iş günü” ancak bu ayrım netse anlamlıdır.

Yayın sonrası neyin kapsandığını da sorun. Küçük metin düzeltmesi ile yeni bir hizmet sayfası aynı şey değildir. Bakım, hosting ve ölçüm kurulumu teklifte yoksa bunlar sürpriz değil, ayrı kararlardır.

Okunabilir bir teklifi nasıl tanırsınız

Sağlam teklif kısa olabilir. Sayfa listesi, dahil/hariç, revizyon turu ve teslim aralığı duruyorsa rakamı konuşabilirsiniz. Bu dört satır yoksa ucuz teklif, eksik işin ön ödemesidir.

Sabit kapsamlı paket bu yüzden karşılaştırma işini kolaylaştırır. Kurumsal web sitesi fiyatları sayfasında 7 sayfa, teslim penceresi ve iki revizyon turu açıktır. İhtiyacınız özel yazılım veya mağazaysa paket değil keşif doğrudur; o zaman da aynı dört soruyu sorun.

Hazırsanız sonraki adım teklifi tekrar yazdırmak değil, kapsamı net bir sayfada görmektir. Landing’deki paketi okuyun, sonra WhatsApp veya form üzerinden projenizi konuşun.